Emissiegegevens opvragen bij uw leverancier
Dit is de enige stap die uw CBAM-rekening structureel verlaagt. Reken eerst uit om welk bedrag het bij u gaat, dan weet u wat de moeite waard is.
Wat scheelt het in uw geval?
Vul uw goederencode, het land van oorsprong en de hoeveelheid in. Wij rekenen met de officiele standaardwaarden uit Uitvoeringsverordening (EU) 2025/2621 en de benchmarks uit (EU) 2025/2620, met dezelfde formule die de Nederlandse Emissieautoriteit hanteert.
Waarom standaardwaarden zoveel duurder zijn
De Europese Commissie heeft de standaardwaarden opzettelijk hoog gezet. Ze zijn gebaseerd op de slechtst presterende producenten in dat land, en daar komt een opslag bovenop die oploopt van 10% in 2026 via 20% in 2027 naar 30% in 2028. Wie geen cijfers aanlevert, betaalt dus meer dan wie dat wel doet. Dat is geen straf, het is het ontwerp van de regeling.
Voor Chinees warmgewalst staal is de standaardwaarde 3,506 ton CO2 per ton product in 2026. Een moderne fabriek zit daar ver onder. Op 100 ton scheelt dat bij de huidige certificaatprijs al gauw 8.000 tot 14.000 euro, elk jaar opnieuw zolang u bij die leverancier koopt.
De uitvraag in vier stappen
- Bepaal welke leveranciers ertoe doen. Vaak zorgt een handvol leveranciers voor het grootste deel van uw tonnage. Begin daar, niet bij de kleintjes.
- Stuur de uitvraag met de EU-template. De Europese Commissie heeft een communicatietemplate voor precies dit doel. Die is bekend bij grote producenten, dus u hoeft niets uit te leggen.
- Vraag om verificatie of om registratie in het CBAM-register. Zonder een van die twee mag u de cijfers niet gebruiken en valt u terug op de standaardwaarde.
- Leg de gegevens vast per installatie en per productieroute. Niet per zending: als u dezelfde fabriek blijft gebruiken, gelden dezelfde cijfers.
Wat u meestuurt
Een korte brief in de taal van uw leverancier, de EU-template en een deadline. Zonder deadline gebeurt er niets.
Het argument dat werkt
Niet "de EU verplicht het", maar "dit bedrag komt bovenop uw prijs als u het niet aanlevert". Dat is voor hem een verkoopvraagstuk.
Wat wij voor u doen
Wij sturen u de uitvraagbrief en de EU-template, houden bij welke leverancier wel en niet heeft geleverd, en zetten de aangeleverde cijfers om in de bedragen die u in uw aangifte nodig heeft. Per zending een dossier, dus op 30 september 2027 heeft u niets meer uit te zoeken.
Vraag de uitvraag aan uw leverancier bij ons op
Wij hebben de brief en de vragenlijst waarmee u de emissiegegevens bij uw leverancier opvraagt, in het Nederlands en in het Engels, met precies de gegevens die u voor de aangifte nodig heeft. Laat uw adres achter en u ziet hem meteen hieronder staan; kopieren en versturen kan direct.
Wat u krijgt: Daarna mailen wij u alleen bij een nieuwe kwartaalprijs en bij wijzigingen in de regels, ongeveer vier keer per jaar. Geen verkooppraat, geen adres dat wij doorverkopen, en uw afmeldlink staat in elke mail. Zie de privacyverklaring.
De uitvraag aan uw leverancier
Hieronder staat alles wat u nodig heeft. Kopieer de brief, vul uw eigen gegevens in en stuur hem naar de verkoopcontactpersoon van uw leverancier, met de commissietemplate als bijlage.
1. De gegevens die u opvraagt
- Naam en adres van de productie-installatie, niet van het handelskantoor
- De productieroute (bij staal: hoogoven, direct gereduceerd ijzer of schroot in een elektrische oven)
- De directe emissies in ton CO2 per ton product
- De indirecte emissies uit verbruikte elektriciteit, in ton CO2 per ton product
- De emissies van de gebruikte voorlopers, met vermelding welke
- De periode waarover deze cijfers gaan
- Of het emissieverslag is geverifieerd, door wie, en of dat bewijs meegestuurd kan worden
- Of de installatie is opgenomen in het CBAM-register van de Europese Commissie
- Of er in het land van herkomst al een CO2-prijs is betaald, en hoeveel
2. De brief, in het Engels
Engels werkt bij vrijwel elke leverancier. Vul de gele delen in.
Subject: CBAM emissions data required for our imports from you Dear [name], As of 1 January 2026 the EU Carbon Border Adjustment Mechanism (CBAM) applies to our imports. For every tonne we import from you we must surrender CBAM certificates covering the CO2 embedded in the goods. If you do not provide us with verified emissions data, we are legally required to use the European Commission's default values. Those are deliberately set high: they are based on the worst performing producers and carry a mark-up of 10% in 2026, rising to 30% in 2028. For our current volumes that difference amounts to approximately EUR [bedrag] per year, and we will have to take it into account when comparing suppliers. Please send us, per production installation: - installation name and address - production route - direct embedded emissions in tCO2 per tonne of product - indirect emissions from electricity in tCO2 per tonne of product - embedded emissions of precursors used, and which precursors - the reporting period these figures cover - confirmation that the emissions report has been verified by an accredited verifier, and the verification statement - whether the installation is registered in the EU CBAM registry - any carbon price already paid in the country of production, with evidence Please use the European Commission's CBAM communication template, attached. If your installation is already registered in the CBAM registry, simply confirming that is enough. We need this before [datum]. Without it we will have to calculate with default values for this year. Kind regards, [naam] [bedrijf]
3. De brief, in het Nederlands
Voor leveranciers binnen de EU die zelf importeren, of voor uw eigen inkoopdossier.
Onderwerp: CBAM-emissiegegevens voor onze inkoop bij u Beste [naam], Sinds 1 januari 2026 geldt het Europese CBAM voor onze invoer. Voor elke ton die wij bij u afnemen moeten wij certificaten inleveren voor de CO2 die in de goederen zit. Levert u ons geen geverifieerde emissiegegevens, dan moeten wij wettelijk rekenen met de standaardwaarden van de Europese Commissie. Die zijn bewust hoog gezet: gebaseerd op de slechtst presterende producenten, met een opslag van 10% in 2026 oplopend naar 30% in 2028. Bij onze huidige volumes scheelt dat ongeveer EUR [bedrag] per jaar, en dat nemen wij mee in onze leveranciersvergelijking. Graag ontvangen wij per productie-installatie: - naam en adres van de installatie - de productieroute - de directe ingebedde emissies in ton CO2 per ton product - de indirecte emissies uit elektriciteit in ton CO2 per ton product - de ingebedde emissies van gebruikte voorlopers, en welke dat zijn - de periode waarover deze cijfers gaan - bevestiging dat het emissieverslag is geverifieerd door een geaccrediteerde verificateur, met het verificatierapport - of de installatie is opgenomen in het CBAM-register - een eventueel in het productieland betaalde CO2-prijs, met bewijs Gebruik daarvoor de communicatietemplate van de Europese Commissie. Staat uw installatie al in het CBAM-register, dan is een bevestiging daarvan voldoende. Wij hebben dit nodig voor [datum]. Zonder deze gegevens moeten wij dit jaar met standaardwaarden rekenen. Met vriendelijke groet, [naam] [bedrijf]
4. Wat u nog moet doen
- Vul bij [bedrag] het verschil in dat u met de rekentool bovenaan deze pagina heeft berekend. Dat is het enige onderdeel dat uw leverancier echt in beweging brengt.
- Zet een datum bij [datum]. Zonder deadline gebeurt er niets.
- Voeg de CBAM-communicatietemplate van de Europese Commissie toe. Die staat op de website van de Commissie bij de CBAM-documenten; wij sturen hem ook mee in de mail die u van ons krijgt.
- Stuur hem naar uw verkoopcontactpersoon, niet naar een algemeen adres.
Wilt u dit voor meerdere leveranciers bijhouden, inclusief wie wel en niet heeft geleverd, dan doen wij dat voor u. Zie prijzen.
Veelgestelde vragen
Wat vraag ik precies op bij mijn leverancier?
De naam en locatie van de productie-installatie, de productieroute, de directe emissies per ton product, de indirecte emissies uit elektriciteit, de emissies van gebruikte voorlopers, en of er in het land van herkomst al een CO2-prijs over is betaald.
Moet die informatie geverifieerd worden?
Ja. Wilt u met werkelijke emissiegegevens rekenen in plaats van met standaardwaarden, dan moet het emissieverslag zijn gecontroleerd door een geaccrediteerde CBAM-verificateur. Gebruikt u standaardwaarden, dan is er geen verificatie nodig, maar betaalt u wel de hogere waarde.
Mijn leverancier reageert niet. Wat nu?
Dan geldt de standaardwaarde en betaalt u de hoofdprijs. Reken uit wat dat verschil is en leg dat bedrag bij uw leverancier neer; het is voor hem een concurrentievraagstuk. Werkt hij niet mee, neem het verschil dan mee in uw inkoopvergelijking met andere leveranciers.
Kan mijn leverancier zijn gegevens rechtstreeks in het CBAM-register zetten?
Ja. Producenten buiten de EU kunnen zich vrijwillig registreren en hun geverifieerde emissiegegevens in het CBAM-register vastleggen. Gebruikt u die gegevens, dan hoeft uw eigen aangifte niet apart geverifieerd te worden. Wijs uw leverancier daarop, het scheelt hem ook werk.
Hoe vaak moet ik dit doen?
Eén keer per installatie en per productieroute, en daarna bijhouden. Koopt u jaren achtereen bij dezelfde fabriek, dan werkt u met dezelfde cijfers, mits het productieproces niet verandert.